Microsoft Words 2010 là phần mềm hỗ trợ soạn thảo được nhiều người sử dụng nhất hiện nay. Để có thể phục vụ một cách tối đa nhu cầu thực hiện văn bản, tiểu luận, thì ứng dụng cho phép người dùng tạo mục lục một cách khoa học. Dù là phiên bản word 2007 đến 2016 thì cách tạo mục lục đều có những bước giống nhau. Bài viết này sẽ là hướng dẫn cụ thể cách tạo mục lục trong word 2010.
Mục Lục
Cách tạo mục lục trong word 2010
Thực hiện chọn nội dung mà bạn muốn làm mục lục
Việc đầu tiên bạn cần thực hiện là xác định được các mục mẹ và mục con tương ứng với các mức Level. Bạn cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Chọn nội dung mà bạn muốn thể hiện trong mục lục.
- Bước 2: Chọn Tab References tiếp đến chọn Add Text rồi chọn mức Level phù hợp.
Cách xác định nội dung trong mục lục ở các Level: Kéo thả chuột và bôi đen tiêu đề đầu tiên trong mục lục. Sau đó nhấn chọn References và chọn Add Text (biểu tượng dấu cộng). Sau đó, chọn Level tương thích cụ thể: level 1 tương ứng với chương đầu tiên của văn bản (chương I), level 2 tương ứng với tiêu đề 1 (mục 1 hoặc 2), level 3 thường tương ứng với các mục nhỏ (mục a, b hoặc 1.1, 1.3).
Đối với các chương còn lại thì bạn cũng chỉ cần thực hiện theo các bước tương tự như đã trình bày ở trên.
Tiến hành tạo mục lục
Sau khi đã xác định và lựa chọn được các nội dung mà bạn muốn làm mục lục theo từng level, cách làm mục lục trong word 2010 sẽ tiến hành tạo mục lục theo các bước như sau:
Bước 1: Nhấn chọn vị trí mà bạn muốn đặt mục lục bằng cách đặt con trỏ vào trang đó. Thông thường, mục lục sẽ được đặt ở trang đầu tiên hoặc trang cuối.
Bước 2: Click chuột chọn Tab References/ Table of Contents. Sẽ có một hộp thoại mới được mở ra. Tại đây, bạn có thể lựa chọn hai hình thức tạo mục lục. Một là sử dụng các mẫu có sẵn mà Word gợi ý thì nhấn chọn Automatic Table. Hai là tự tạo mục lục theo ý mình muốn thì nhấn chọn Custom Table of Contents. Bạn cũng có thể tìm được nhiều mẫu mục lục khác từ thư viện của Word thông qua chọn More Table of Contents from Office.com.
Đối với việc bạn tự tạo mục lục theo ý mình muốn thông qua lệnh Custom Table of Contents thì bạn cần chú ý thực hiện các mục:
- Tab Leader: kiểu định dạng dòng sẽ xuất hiện tại mục lục khi bấm Tab, None – không xuất hiện dòng, 2 là dấu chấm, 3 là dấu gạch ngang, 4 là dấu gạch dưới liền.
- Format: Lệnh để định dạng kiểu của mục lục, bạn có thể chọn mẫu mục lục mà mình yêu thích tại mục này.
Bước 3: Sau khi thực hiện các bước ở trên thì mục lục của bạn sẽ hiện ra.
Chỉnh sửa và thay đổi mục lục
Trong trường hợp bạn muốn thêm mục hay thay đổi số trang, chỉnh sửa nội dung thì nhấn chọn Update Table (có nghĩa là cập nhật bảng).
Sau khi nhấn chọn thì hộp thoại mới sẽ mở ra để bạn lựa chọn kiểu chỉnh sửa hay cập nhật mà bạn mong muốn. Trong đó: Update page number only là lệnh chỉ cập nhật lại số trang, Update entire table là chỉ cập nhật cả tiêu đề của mục lục.
Để có thể thực hiện xóa mục lục tự động, nhấn chọn Reference -> Table of Contents -> Remove Table of contents. Thực hiện xong các thao tác này là bạn đã có thể xóa các mục lục không cần thiết theo ý muốn
Ngoài ra, bạn có thể tạo mục lục bằng cách thêm Header bằng cách nhấn chuột chọn lệnh Home và chọn mục Styles. Sau đó chọn Heading phù hợp mà bạn muốn áp dụng để tạo mục lục cho nội dung đã chọn. Heading 1 sẽ là mục mẹ, các mục nhỏ hơn là mục con sẽ ứng với heading 2, heading 3,…giống với cách tạo mục lục với các level. Để tùy chỉnh chữ cho Heading bạn nhấn chuột phải vào Heading, chọn modify. Một hộp thoại mới được mở ra, bạn chỉnh sửa theo ý mà mình mong muốn và nhấn OK.
Trên đây là toàn bộ những hướng dẫn về cách tạo mục lục trong word 2010 một cách nhanh chóng và tiện lợi dành cho bạn. Việc tạo mục lục sẽ giúp văn bản hay tiểu luận, luận văn hay luận án của bạn được trình bày một cách khoa học hơn. Từ đó, người xem có thể theo dõi được những ý chính mà bạn muốn thể hiện trong văn bản của mình.