Trong quá trình soạn thảo hoặc copy văn bản từ trang này qua trang khác rất thường xuyên bị lỗi, đặc biệt là lỗi dính chữ khi soạn thảo trong word. Khi gặp những lỗi như vậy, bạn nên áp dụng một số thao tác để khắc phục tình trạng này. Trong nội dung bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ giải thích cho bạn đọc lý do tại sao chữ trong word bị dính, đồng thời giới thiệu thêm một số mẹo để khắc phục tình trạng dính chữ trong soạn thảo văn bản.
Mục Lục
Tại sao chữ trong word bị dính?
Tại sao chữ trong word bị dính là câu hỏi của rất nhiều người không thường xuyên sử dụng word. Tuy nhiên, khi đã biết được lý do thì bạn sẽ dễ dàng khắc phục tình trạng này hơn. Cụ thể chúng ta có thể nhắc đến một vài lý do dưới đây!
- Lý do đầu tiên khiến văn bản bị dính chữ là do thao tác copy nội dung từ phần mềm word khác đến phiên bản word cao hơn. Chẳng hạn như việc bạn copy văn bản từ word 2003 sang word cao hơn hư word 2007, 2010, 2013… Lý do chủ yếu gây nên hiện tượng này là do sự không tương thích giữa các phần mềm khác nhau khiến chữ trong word bị lỗi.
- Một lý do khác cũng xuất hiện tương đối phổ biến là do phần mềm word bạn đang sử dụng để soạn thảo, gặp một số lỗi nên bắt buộc phải khắc phục mới có thể tiếp tục sử dụng.
- Word bị dính chữ lý do vì cài đặt cấu hình của phần mềm chưa chuẩn. Do đó, hãy thử kiểm tra bước cài đặt phần mềm trên word, cụ thể là mục Check spelling and grammar vẫn chưa được bỏ dấu tích.
- Ngoài ra, việc lưu văn bản không đúng định dạng cũng được biết đến như một lý do gây nên tình trạng word bị dính chữ.
Một số mẹo điều chỉnh tình trạng word bị dính chữ
Sau khi đã tìm hiểu được lý do tại sao word bị dính chữ, bạn có thể thực hiện một số thao tác dưới đây để khắc phục tình trạng này.
Tiến hành điều chỉnh các cấu hình của phần mềm word
Lỗi dính chữ trong soạn thảo văn bản đa phần vì lý do cài đặt cấu hình của phần mềm, cụ thể là mục Check spelling and grammar được cài đặt chưa đúng. Vì vậy, bạn có thể tự cài đặt lại theo những bước dưới đây!
Bước 1: Tiến hành mở văn bản bị dính chữ trong word
Bước 2: Tìm kiếm mục Office Button ở góc trên phía trái màn hình, sau đó nhấn chọn mục Word Options.
Bước 3: Trong hộp thoại Word Options, lựa chọn mục Proofing.
Bước 4: Tại cửa sổ Proofing, bạn nhấn chọn When correcting spelling and grammar in Word. Tại đây, bạn hãy sử dụng chuột để bỏ hết các dấu tích trong cửa sổ này và nhấn OK. Với những thao tác này, bạn đã hoàn tất việc cài đặt lại cấu hình word và khắc phục được tình trạng dính chữ.
Sau khi hoàn tất, hãy kiểm tra lại văn bản xem còn bị dính chữ không. Nếu mọi thứ diễn ra như bình thường là bạn đã thành công khắc phục lỗi. Ngược lại, nếu vấn đề chưa được giải quyết thì hãy tham khảo cách khắc phục tiếp theo.
Đổi định dạng file
Việc đổi định dạng file cũng là một cách giúp khắc phục được lỗi dính chữ trong văn bản này. Lý do chủ yếu vì trước đó, văn bản của bạn đã được lưu với định dạng chưa đúng. Vì vậy, hãy thử khắc phục bằng những quy trình dưới đây!
Bước 1: Tiến hành mở file word bị mắc lỗi dính chữ lên
Bước 2: Tiếp tục tìm đến nút Office Button tại góc trên phía trái màn hình, lựa chọn mục Save as
Bước 3: Lựa chọn mục Save files in this format, sau đó tiếp tục chọn word 97- 2003 Document (*.doc). Sau đó, tiến hành chọn phần thư mục để lưu văn bản trên máy tính và nhấn save để lưu lại nội dung.
Lúc này, văn bản bị lỗi dính chữ ban đầu sẽ được lưu mới thành một file riêng biệt có định dạng đuôi file là .doc thay thế cho định dạng .docx trước đây.
Hy vọng, với những chia sẻ trên về cách khắc phục tình trạng văn bản bị dính chữ trong word, bạn đã biết được lý do tại sao chữ trong word bị dính cũng như biết được cách khắc phục tình trạng này với từng nguyên nhân cụ thể.